Zollcon · Zollabwicklung
Wir übernehmen Ihre Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen – dauerhaft oder als Interimslösung im Urlaubs- und Krankheitsfall. In unseren eigenen Systemen oder in Ihrem System, vor Ort oder per Remote-Zugriff. Und weil Beratung und Abwicklung bei uns aus einer Hand kommen, fließt die Zollberatung direkt in jede Anmeldung ein.
Zoll- und Außenwirtschaftsexpertise
Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen
Vor Ort oder per Remote-Zugriff
Vertretung bei Urlaub und Krankheit
Definition
Zollabwicklung bezeichnet die zoll- und steuerrechtliche Behandlung von Waren bei der Einfuhr in ein Zollgebiet oder der Ausfuhr daraus. Kern ist die Zollanmeldung: Sie wird in Deutschland elektronisch über das System ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) an die zuständige Zollstelle übermittelt. Erst nach Prüfung, Zollbefund und Zahlung der Einfuhrabgaben ist die Ware im freien Verkehr.
Wichtig zu wissen: Die Zollanmeldung ist eine Steuererklärung im Sinne der Abgabenordnung. Fehler – etwa eine falsche Zolltarifnummer oder ein falscher Zollwert – führen nicht nur zu Nacherhebungen, sondern können als Steuerverkürzung gewertet werden. Genau deshalb gehört die Zollabwicklung in erfahrene Hände.
Unser Anspruch
Wir übernehmen die Einfuhranmeldungen und Ausfuhranmeldungen Ihrer Waren nicht nur dauerhaft, sondern bieten diese Leistungen auch als Interimslösungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall an. Dabei arbeiten wir entweder in unseren eigenen Systemen oder auch in Ihrem – vor Ort oder durch Remote-Zugriff.
Zollabwicklung ist für uns mehr als die operative Anmeldung: Tarifierung, regulatorische Prüfung und Compliance-Fragen entscheiden über die Qualität jeder Anmeldung. Weil wir Zollberatung und Abwicklung aus einer Hand anbieten, greifen beide Bereiche im Tagesgeschäft direkt ineinander. Durch regelmäßige Fortbildung unserer Mitarbeiter und diesen laufenden Austausch sorgen wir dafür, dass Ihre Zollanmeldungen den rechtlichen Anforderungen entsprechen – und Sie Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen gut vorbereitet entgegensehen.
Neben den Zollabfertigungen übernehmen wir auch gerne die Anforderung Ihrer Lieferantenerklärungen und die Abgabe Ihrer Intrastatmeldung.
Unsere Leistungen
Von der einzelnen Ausfuhranmeldung bis zur laufenden Überwachung vereinfachter Verfahren: Wir übernehmen genau den Teil Ihrer Zollabwicklung, den Sie abgeben wollen.
Ihr Sicherheitsnetz
Urlaub, Krankheit, Kündigung oder Auftragsspitzen: Wenn in Ihrer Zollabteilung Kapazität fehlt, stehen Ihre Warenbewegungen still. Wir springen ein – nahtlos und ohne lange Einarbeitung.
Dabei arbeiten wir wahlweise in unseren eigenen Systemen oder direkt in Ihrer Systemlandschaft: vor Ort bei Ihnen oder per Remote-Zugriff. Ihre Prozesse, Ihre Bewilligungen, Ihre Dokumentation – nur die Arbeit machen wir.
Bei Urlaub, Krankheit oder Personalengpässen – Ihre Abfertigung läuft weiter.
Wir arbeiten vor Ort oder remote direkt in Ihrer Umgebung – ohne Systembruch.
Der tägliche Austausch mit unserer Zollberatung fließt in jede Anmeldung ein.
So läuft es ab
Sie erteilen uns die Zollvollmacht und stellen EORI-Nummer und Grunddaten bereit – einmalig, danach geht alles schnell.
Wir prüfen Handelsrechnung, Frachtpapiere und weitere Dokumente auf Vollständigkeit, Tarifierung und Ein-/Ausfuhrfähigkeit.
Wir erstellen die Einfuhr- oder Ausfuhranmeldung und übermitteln sie elektronisch an die zuständige Zollstelle – über ATLAS oder direkt in Ihrem System.
Sie erhalten Ausfuhrbegleitdokument bzw. Bescheide – vollständig dokumentiert und prüfungssicher abgelegt.
Selbst machen oder auslagern?
Eine eigene Zollabwicklung braucht geschultes Personal, Software, laufende Fortbildung und Vertretungsregeln – das rechnet sich meist erst bei hohem, konstantem Anmeldevolumen. Der Spediteur wiederum wickelt ab, kennt aber Ihre Bewilligungen, Präferenzen und Stammdaten selten im Detail – und kann seine Verantwortung bei Zollprüfungen häufig begrenzen. In letzter Verantwortungsinstanz bleibt gegenüber den Zollbehörden Ihr Unternehmen verantwortlich.
Mit Zollcon müssen Sie sich nicht festlegen: dauerhafte Auslagerung, punktuelle Unterstützung oder Interimseinsatz in Ihrem eigenen System. Und wenn Sie langfristig eine eigene Zollabteilung aufbauen wollen, begleitet unsere Zollberatung Sie beim Aufbau.
Von der einzelnen Anmeldung bis zur vollständigen Auslagerung Ihrer Zollabwicklung.
Auf Wunsch arbeiten wir in Ihrem System – Sie behalten jederzeit den vollen Einblick.
Auffälligkeiten aus der Abfertigung fließen direkt in Optimierungsempfehlungen ein.
Gut vorbereitet
Keine Sorge, wenn etwas fehlt – wir sagen Ihnen beim Erstkontakt genau, was für Ihren Fall nötig ist.
Warum Zollcon
Der laufende Austausch zwischen Zollabfertigung und Zollberatung im Tagesgeschäft fließt in jede Ihrer Anmeldungen ein.
Unsere Mitarbeiter werden laufend geschult – Zollrecht ändert sich, unsere Anmeldungen bleiben aktuell.
Erfahrung aus über 25 Jahren Abfertigungen, Prüfungen und besonderen Verfahren – vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern.
Mit unserer eigenen Zollsoftware – der Zoll Suite rund um das GTC Portal – etwa zur Sanktionslistenprüfung halten wir Ihre Compliance aktuell.
Häufige Fragen
Das hängt von Verfahren, Anzahl der Positionen und Warenart ab – verbrauchsteuerpflichtige oder genehmigungspflichtige Waren sind aufwendiger als Standardsendungen. Nach einem kurzen Blick auf Ihre Warenströme erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot; bei regelmäßigem Volumen mit Staffelkonditionen.
Liegen Vollmacht, Stammdaten und vollständige Unterlagen vor, erstellen und übermitteln wir Ihre Anmeldung in der Regel kurzfristig. Den konkreten zeitlichen Rahmen stimmen wir mit Ihnen im Erstgespräch ab – auch für eilige Fälle.
ATLAS steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem“ – das elektronische System der deutschen Zollverwaltung, über das Zollanmeldungen abgegeben und bearbeitet werden. Wir übermitteln Ihre Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen über ATLAS an die zuständige Zollstelle – oder arbeiten direkt in dem Zollsystem, das Sie bereits einsetzen.
Ja – das ist eine unserer Besonderheiten. Wir arbeiten wahlweise in unseren eigenen Systemen oder direkt in Ihrem System, vor Ort bei Ihnen oder per Remote-Zugriff. Ihre Bewilligungen und Prozesse bleiben unverändert.
Ja. Interimslösungen sind fester Bestandteil unseres Angebots: Wir vertreten Ihre Zollabteilung bei Urlaub, Krankheit oder Personalengpässen und ziehen uns zurück, sobald Ihr Team wieder übernimmt.
Der Spediteur wickelt ab – in letzter Verantwortungsinstanz bleibt gegenüber den Zollbehörden jedoch Ihr Unternehmen verantwortlich. Bei Zollprüfungen können Spediteure ihre Verantwortlichkeit häufig begrenzen; verbleibende Risiken tragen dann Sie. Eine fachlich verzahnte Abwicklung, in die Tarifierung, regulatorische Prüfung und Compliance aus der Zollberatung direkt einfließen, bietet deshalb mehr Absicherung als die reine Abfertigung.
Wir prüfen Ihre Einfuhranmeldungen auch rückwirkend und stellen bei Bedarf Anträge auf Nacherhebung oder Erstattung/Erlass von Eingangsabgaben. Bei größeren Sachverhalten begleitet Sie unsere Zollberatung – bei Bedarf gemeinsam mit den Fachanwälten unseres Netzwerks.
Ja. Wir übernehmen die Abgabe Ihrer Intrastatmeldungen sowie die Anforderung, Prüfung und Ausstellung von Lieferantenerklärungen – auf Wunsch vollständig digitalisiert über unsere Zoll Suite (GTC Portal).
