GTC Portal — Ihre Außenhandel-Compliance-Plattform
Schluss mit manuellen Prüfungen, papierhaften Nachweisprozessen und Dokumentationschaos. Das GTC Portal digitalisiert Ihre Sanktionslistenprüfung, Gelangensbestätigungen und Langzeit-Lieferantenerklärungen – auf einer Plattform, modular buchbar.
Erfahrung im Außenhandel
Rechtskonform & DSGVO-sicher
Module – frei kombinierbar
Support-Reaktionszeit
Das Problem
Manuelle Prüfungen sind fehleranfällig und bei jedem Adressupdate erneut notwendig. Verstöße gegen §17/§18 AWG werden mit hohen Bußgeldern und nachhaltigen Reputationsschäden geahndet.
USt-freie Rechnungen dürfen erst nach Vorliegen der Gelangensbestätigung gestellt werden. Papierbasierte Prozesse und fehlende Mahnläufe kosten Liquidität und Nerven.
Langzeit-Lieferantenerklärungen binden enorme Kapazitäten: Anforderung, Format-Chaos, analoge Archivierung und fehlende Versionskontrolle machen jeden Auditfall zur Zitterpartie.
Die Lösung
Das GTC Portal der Zollcon GmbH ist die zentrale Plattform für Softwarelösungen im Außenhandel. Alle Module sind optional und frei kombinierbar – starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern Sie bei Bedarf.
Automatisierte Einzel- und Listenprüfung anhand aller gängigen Sanktionslisten – inkl. Dokumentation und Ergebnishistorie.
Digitaler Versand, Mahnfunktion und GoBD-konforme Archivierung – der Nachweis liegt schneller vor, die Rechnung geht früher raus.
LLEs digitalisiert anfordern und ausstellen – inkl. Plausibilitätsprüfung, Templates, API/CSV-Export und Mahnfunktion.
Konvertierte Sanktionslisten als Direktimport für SAP S/4HANA, SAP GTS, proALPHA und weitere ERP-Systeme – ohne aufwendiges Data-Cleaning.
Modul 01
Für: Einkauf, Verkauf, HR, Kundenbetreuung, Zollverantwortliche
Ohne Digitalisierung: aufwendige manuelle Prüfungen, fehleranfällige Ergebnisdokumentation, keine verlässliche Prüfungshistorie – und bei jedem Personenwechsel drohen Lücken. Verstöße gegen das Sanktionsrecht werden mit empfindlichen Bußgeldern und Reputationsschäden geahndet.
Prüfen Sie Adressen und Stammdaten direkt gegen alle aktiven Sanktionslisten – einzeln oder als Batch-Import via CSV oder API.
Prüfungsergebnisse inkl. vollständiger Ergebnishistorie werden revisionssicher gespeichert und als PDF exportierbar.
Weitere internationale Listen optional zubuchbar. Individuelle Rechtevergabe pro Nutzer und SMTP-Mailanbindung möglich.
Import und Export via REST API – für eine vollständige Integration in Ihren bestehenden Workflow.
Modul 02
Für: Verkauf, Versand, Abfertigung, Zollverantwortliche
USt-freie innergemeinschaftliche Lieferungen dürfen erst nach Eingang der Gelangensbestätigung in Rechnung gestellt werden. Papierbasierte Prozesse und fehlende Nachverfolgung kosten täglich Liquidität. Unser Modul beschleunigt den gesamten Nachweis- und Rechnungsstellungsprozess.
Gelangensbestätigungen werden direkt aus importierten Versanddaten erzeugt, an den Empfänger versandt und automatisch gemahnt.
Alle Bestätigungen werden revisionssicher dokumentiert – jederzeit abrufbar, vollständig nachvollziehbar.
Ihre Warenempfänger bestätigen digital – ohne eigene Softwarelizenz. Individuelle Mail-Templates für professionellen Versand inklusive.
Versand über Ihren eigenen Mailserver möglich – für ein professionelles Absenderprofil Ihrer Kommunikation.
Modul 03
Für: Einkauf, Verkauf, Versand, Supply Chain, Zollverantwortliche
LLEs sind hochbürokratisch: Anforderung, Wartezeit, unterschiedliche Formate, analoge Archivierung und manuelle Aktualisierungen binden Kapazitäten und sind fehleranfällig. Unser Modul digitalisiert den gesamten Prozess – vom Versand bis zur rechtskonformen Ablage.
Sowohl das Einholen als auch das Ausstellen von LLEs ist vollständig digitalisiert – inklusive Bestätigungsprozess und Mahnlauf.
Fehlerhafte oder formal ungültige LLEs werden bereits beim Erfassen erkannt. Mail-Templates sorgen für effizienten und einheitlichen Versand.
Meldedaten können jederzeit in Ihr Warenwirtschaftssystem zurückgeladen werden – auch verdichtet nach dem Schlechterstellungsprinzip.
Lieferanten und Kunden bestätigen und übermitteln LLEs unkompliziert über ein eigenes Portal – ohne Softwarelizenz.
SLP – Sanction List Providing
Für: SAP S/4HANA, SAP GTS, proALPHA und weitere ERP-Systeme
Der Import von Sanktionslisten in ERP-Systeme ist ohne entsprechende Vorbereitung zeitaufwendig und fehlerträchtig. SLP stellt Ihnen die Listen bereits konvertiert und importbereit bereit – damit entfällt der gesamte Aufwand für Datentransformation und manuelle Aufbereitung.
Die Listen werden in das Importformat Ihres ERP-Systems konvertiert geliefert – kein aufwendiges Data-Cleaning, keine manuelle Transformation.
Veraltete Sanktionslisten im ERP sind ein Compliance-Risiko. Mit SLP erhalten Sie stets den aktuellen Stand – automatisch und zuverlässig.
SAP S/4HANA, SAP GTS, proALPHA und weitere ERP-Systeme werden unterstützt. REST-API-Anbindung für zukünftige vollautomatisierte Aktualisierung bereits in Planung.
Pakete & Preise – Modul 1: Sanktionslistenprüfung
Alle Pakete beinhalten EU- und USA-Sanktionslisten sowie API-Bereitstellung. Weitere Listen und Nutzerlizenzen sind in jedem Paket optional zubuchbar.
Bis 1.000 Adressen / Monat
Bis 5.000 Adressen / Monat
Bis 10.000 Adressen / Monat
Unbegrenzte Adressen
Preise auf Anfrage — individuelle Angebote für alle Unternehmensgrößen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ihr Start mit dem GTC Portal
Nach Buchung erhalten Sie sofort Zugang zur GTC Akademie: Tutorials, Checklisten, FAQ und ein Begriffslexikon führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Unser Support-Team aus echten Außenhandels-Experten beantwortet nicht nur Softwarefragen – sondern auch inhaltliche Compliance-Fragen. Reaktionszeit: unter 2 Stunden.
Warum Zollcon
Die Zollcon GmbH entwickelt seit 2001 Softwarelösungen für den Außenhandel. Im Unterschied zu reinen Softwareanbietern bringen wir echtes Fachknowhow aus Zollberatung, Exportkontrolle und Zollabfertigung in jedes Produkt ein. Das bedeutet für Sie: keine Standardlösung, sondern Software, die die tatsächlichen Anforderungen Ihrer täglichen Compliance-Arbeit abbildet.
Know-How & Erfahrung
Unsere Entwickler werden direkt von Mitarbeitern der Zollberatung und Zollabfertigung unterstützt. Das Ergebnis: Software, die die Praxis versteht.
Alle Module sind so konzipiert, dass sämtliche Kernfunktionen mit minimalem Aufwand bedienbar sind – kein aufwendiges PDF-Handling, keine langen Schulungszyklen.
Alle rechtlichen Hintergründe sind in der Software abgebildet. Wir bieten zudem Anwenderschulungen zu den rechtlichen Anforderungen an.
Alle Module können über Schnittstellen an Ihre bestehende Systemlandschaft angebunden und auch interimsmäßig durch unser Team bedient werden.
